Madame/ Monsieur,
La Représentation du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) en République du Congo souhaite actualiser sa base des données des fournisseurs de biens et services en vue d’une éventuelle mise en place d’accords à long terme (LTA) pouvant faciliter l’exécution de ses programmes et projets.
Le présent appel à manifestation d’intérêt est lancée à l’intention de tous fournisseurs de biens et services (compagnies nationales et internationales, consultants, institutions privées et paraétatiques, ONG nationales et internationales, etc.) à manifester leur intérêt pour l’exécution d’éventuels contrats de provision de biens et services sur l'étendue du territoire Congolais.
ELIGIBILITE :
Seules les candidatures qualifiées dans les domaines et catégories ci-dessous seront notifiées et invitées, en cas de besoin, à participer aux appels d’offres que l’UNFPA aura à lancer.
Toute personne physique ou morale intéressée est priée de fournir en suivant la numérotation et l’ordre ci-dessous, les informations suivantes :
- PROFIL DE LA COMPAGNIE
Fournir les informations suivantes pour démontrer sa capacité organisationnelle, technique et financière à exécuter d’éventuels contrats avec l’UNFPA, ses programmes et projets.
I.1 Immatriculation (pour les compagnies, cabinets et autres)
- Statut, registre de commerce, patente, numéro d’identification unique (NIU), etc.
I.2 Description des services et biens à fournir
- Décrire d’une façon détaillée en mentionnant la qualité du produit ou service selon les normes nationales et internationales (ISO).
I.3 Expérience
- Inclure un tableau récapitulatif des projets/programmes déjà achevés ou en cours d’exécution et des attestations de services similaires rendus.
I.4 Personnels et contacts
- Liste des personnels clés et leurs contacts (téléphone, fax, email, site web). Inclure leurs CV pour des cabinets de consultance, une attestation de localisation et un plan de situation des bureaux.
I.5 Capacité financière
- Comptes financiers 2019 ou liasse fiscale 2019 et dernier rapport d’audit financier (si applicable).
- Justificatif récent d'un compte bancaire ouvert au nom de la société dans l'une des banques locales (RIB récent accompagné d’une attestation de la banque).
II. DOMAINES D’ACTIVITES ET EXPERTISE
II.1 Matériels roulants (vente, location et services connexes)
- Ambulance, véhicules 4 x 4, voitures (berline), camions, camions avec remorques, motos, pirogues motorisées et non motorisées, hors bords, bateaux, mise à niveau de véhicules (installation de vitrine de protection/sécurité et autres équipements et matériels), etc.
- Fourniture de carburant, huile de moteur, pneus et autres consommables liés aux véhicules.
- Entretien et réparation des moyens roulants.
II.2 Equipements médicaux, médicaments et autres produits assimilés
- Equipements / kits médicaux, blouses médicales et Equipement de Protection Individuelle (EPI), confection de masques de protection contre le COVID-19, fourniture de kits de dignité et d’hygiène (sous-vêtements, lait de toilette, savon, sandales, etc.), fourniture de tests médicaux (VIH, COVID – 19, etc.).
II.3 Communication et services similaires
- Enquête, sondage et recherche:
- Conception-redaction et edition des rapports, etudes, publication, strategies politiques, etc.
- Production audiovisuelle :
- Couverture photo/vidéo des activités, scénarisation, montage, production et post production de film-reportage ou film institutionnel de plaidoyer (documentaire et fiction) selon les exigences et orientations de l'UNFPA;
- Spots publicitaires (spots animatiques, jeux de personnage, bandes déssinées, etc.).
- Conception d'identité graphique, proposition de logotype et charte graphique, Édition, Impression et Reprographie de documents :
- Lister les supports, format et caractéristiques types (invitations, chemises à rabats, dépliants, brochures, guides, etc.)
- Logos, t-shirts, casquettes, kakemonos, banderoles, fonds de scène, Chartes graphiques, Invitations, Chemises à rabats, Factsheets, Dépliants, Brochures, Stylos, Guides, Signalétiques, Chevalets, Autres gadgets (oriflammes, bracelets, sacs-cadeau, foulards), etc.
- Publication et diffusion de supports :
- Location ou achats d'espaces publicitaires
- Grille tarifaire presse quotidienne.
- Innovation (solutions numériques et nouveaux canaux de diffusion).
- Publicité et annonce.
- Fourniture de connexion internet et services mobile.
II.4 Evènementiel
- Restauration et services traiteur.
- Location de salle, location chaises, location de chapiteaux, et autres fournitures et matériels.
- Décoration des salles, sites, stands, etc.
- Animateurs, maîtres de cérémonie, hôtesses, etc.
II.5 Matériels, matériaux et équipements de tout genre (vente ou location)
- Equipement de communication (Radio HF, UHF/VHF, satellite, téléphone, etc.).
- Equipement, fournitures, consommables et logiciel informatique (Serveur, PC, laptop, antivirus, Microsoft Word, Dvd, écran de projection, vidéo projecteur, imprimante, photocopieur, encre, etc.).
- Equipement de sécurité (CCTV, contrôle d'accès, détecteur de métaux et mouvement, porte coulissant etc.).
- Groupes électrogènes.
- Fourniture et consommables de bureau.
- Mobilier de bureau.
- Autres (à préciser).
II.6 Compagnies de génie civil et bâtiment
- Construction/Réhabilitation des infrastructures et bâtiments publics et privés (routes, ponts, pistes, forages, hôpital etc…).
- Matériaux de construction et matériels électriques.
- Supervision des travaux de construction et de réhabilitation.
II.7 Environnement et salubrité
- Gestion et traitement des ordures, gestion de l’environnement, production et gestion de l’énergie renouvelable, eau et assainissement, équipements de salubrité.
II.8 Transport, hébergement et services connexes
- Livraison de courrier, livraison de matériels divers.
- Transport et dédouanement (transitaire).
- Services de voyages.
- Hébergement (hôtels, auberges, etc.).
II.9 Services professionnelles (formation, consultance, assistance technique, etc.)
- Gestion des activités génératrices de revenue (SME, Micro finance, Agriculture, Pêches, etc.).
- Formation, renforcement de capacité de l’administration publique, renforcement de capacité de la société civile.
- Renforcement de capacité pour la gestion de catastrophes (naturelles, causées par l’homme) et activités connexes.
- Suivi et Evaluation (des projets de développement et/ou humanitaires).
- Audits (projets, gestion et processus d’exécution des projets de développement).
II.10 Autres services
- Assurance, entretien et réparation électrique, maintenance des équipements informatiques, maintenance électroniques et électriques, gardiennage, nettoyage, fourniture de vêtements, menuiserie, etc.
II.11 Autres informations complémentaires à fournir :
- Utilisez-vous l’Internet pour vos affaires ? : Oui □ Non □
- Si oui, l’utilisez-vous pour :
- Les appels d’offres : Oui □ Non □
- La recherche d’information : Oui □ Non □
- La vente en ligne : Oui □ Non □
- La recherche d’emploi/consultation Oui □ Non □
- La commande de marchandises Oui □ Non □
- Le paiement /transfert d’argent Oui □ Non □
- Si oui : dans un Cyber café : □ à domicile : □ au bureau : □
- Si non,
- Problème de connexion dans ma zone : □
- Problème d’électricité : □
- Ne sait pas utiliser un ordinateur : □
- Ne connait pas l’internet : □
- Si oui au point 1 : Visitez-vous les sites suivants ?
- UNFPA (www.unfpa.org) Oui □ Non □
- UNFPA Congo (congo.unfpa.org) Oui □ Non □
- PNUD (www.pnud.org) Oui □ Non □
- UNOPS (www.unops.org) Oui □ Non □
- UNOPS (unwebbuy.org) Oui □ Non □
- UNGM (www.ungm.org) Oui □ Non □
- Autres sites des Nations Unies (à préciser) ______________________________
II.6. Disposez-vous d’un
- Site Web ? Oui □ Non □ Lequel_________________
- Catalogue en ligne ? Oui □ Non □
- Votre adresse email : ________________________________________________
Nota Bene :
L’UNFPA se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout ou partie de cet appel à manifestation d’intérêt. Tout contrat d’achat de biens et de services résultant de cette requête sera régi par les principes et règlements de l’UNFPA.
Toute personne morale ou physique intéressée est priée de fournir les informations requises au Point I et de donner un détail sur ses domaines d’expertise (Point II) en respectant l’ordre et les numérotations ; et de le transmettre par email à l’adresse marina.malapet@unfpa.org (objet : REOI/UNFPA/COG/01/2020) ou de déposer au bureau de l’UNFPA à l’adresse suivante au plus tard le 4 novembre 2020.
REF. APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° REOI/UNFPA/COG/XX/2020
UNFPA Congo
Rue Crampel, en face de la BDEAC (Centre-ville)
BRAZZAVILLE – CONGO
Att. Service des Opérations UNFPA
(Une copie électronique du présent Appel à Manifestation d’Intérêt peut être téléchargée sur le site de l’UNFPA Congo : http://congo.unfpa.org et sur le site de l’UNGM : http://www.ungm.org.
L’Appel à Manifestation d’intérêt est également disponible à la réception du Bureau de l’UNFPA Congo).
Cet appel à manifestation d’intérêt n’est pas limité aux nouveaux fournisseurs de biens et services à UNFPA. TOUS les fournisseurs ayant déjà une relation commerciale avec UNFPA sont invités à répondre à cet appel à manifestation d’intérêt.
Fait à Brazzaville, le 05 octobre 2020
Mohamed Lemine Salem OULD MOUJTABA
Représentant Résident de l’UNFPA au Congo